Tämä sivu on vain tiedoksi tarjottu käännös. Ainoastaan asiakirjojen ranskankielinen versio on todistusvoimainen, ja ristiriitatilanteessa se on ratkaiseva.

Tietosuojaseloste

Viimeksi päivitetty: 1. elokuuta 2026

Tämä seloste kuvaa asetuksen (EU) 2016/679 (GDPR) ja Ranskan ”Informatique et Libertés” ‑lain mukaisesti, miten Sipix-palvelu käsittelee henkilötietoja. Isolla alkukirjaimella kirjoitetuilla termeillä (Julkaisija, Järjestäjä, Vieras, Palvelu) on niille yleisissä ehdoissa annettu merkitys.

1. Rekisterinpitäjä

Rekisterinpitäjä on TODO: nom / dénomination de l’éditeur, TODO: adresse de l’éditeur (ou domiciliation) (katso julkaisutiedot). Kysymykset ja oikeuksiesi käyttäminen: contact@sipix.eu.

2. Käsiteltävät tiedot

Järjestäjät (tilinhaltijat)

tilitiedot: sähköpostiosoite, todennustiedot;
tapahtuman tiedot: hääparin etunimet, päivämäärä, teema, asetukset;
tekniset tiedot: yhteyslokit, istuntotiedot;
maksullisen paketin oston yhteydessä: maksutiedot (maksukortti) ja laskutustiedot (nimi, osoite ja yrityksiltä SIREN/SIRET-numero ja ALV-tunniste) kerää ja säilyttää suoraan maksupalveluntarjoajamme Stripe tilaushetkellä; Julkaisijalla ei ole niihin pääsyä, ja se säilyttää vain tapahtumaviitteet (tekniset tunnisteet, ostettu paketti, summa, päivämäärä) ja vastaavan laskun.

Vieraat ja rekisteröidyt

talletetut sisällöt: kuvat, videot ja ääniviestit sekä niihin liittyvät metatiedot (esimerkiksi kuvausajankohta ja, jos laite ne tallentaa, sijaintikoordinaatit [GPS] ja laitetiedot). Tallettamasi alkuperäinen tiedosto säilytetään sellaisenaan, ja muut linkin haltijat voivat ladata sen: myös sen metatiedot, mahdollinen sijainti mukaan lukien, ovat tällöin heidän saatavillaan. Jos et halua jakaa sijaintia, kytke se pois päältä kamerasi asetuksista ennen tapahtumaa;
valinnaiset tiedot: lähetyksen (kuva, video tai ääniviesti) mukana annettu etunimi ja lyhyet terveiset. Etunimen näkee vain Järjestäjä, ei koskaan muut vieraat;
suosikit: kun Vieras merkitsee kuvan tai videon suosikikseen, reaktio tallennetaan hänen laitteellaan luodulla satunnaisella, tapahtumakohtaisella tunnisteella. Tunnisteen perusteella Vierasta ei voi tunnistaa, ja sitä käytetään ainoastaan reaktioiden laskemiseen ja kaksoiskappaleiden estämiseen;
talletetuissa sisällöissä näkyvien henkilöiden kuva ja ääni;
sähköpostiosoite, jonka Vieras jättää vapaaehtoisesti saadakseen ilmoituksen, kun koko albumi on saatavilla, sekä laitteen näyttökieli.

3. Käsittelyn tarkoitukset ja oikeusperusteet

Palvelun tarjoaminen: sisältöjen kerääminen, säilytys, näyttäminen, diaesitys ja lataaminen; peruste: sopimuksen täytäntöönpano (ja kuvatuille henkilöille Järjestäjän oikeutettu etu säilyttää muisto tapahtumastaan).
Automaattinen rikastus: pikkukuvien luonti ja kuvanlaadun arviointi (paikallisesti tehtävät tekniset käsittelyt, aina käytössä) sekä, kun Järjestäjä ottaa automaattisen analyysin käyttöön, seksuaalisen tai väkivaltaisen sisällön moderointi, sisältöä kuvaavien tagien lisäys ja ääniviestien litterointi; peruste: oikeutettu etu (Palvelun laatu ja turvallisuus).
Turvallisuus ja väärinkäytösten ehkäisy: pyyntöjen rajoittaminen, robottisuojaus (Cloudflare Turnstile, ilman näkyvää vuorovaikutusta ladattava komponentti järjestäjien kirjautumis- ja rekisteröitymislomakkeilla, katso evästekäytäntö) ja väärinkäytön torjunta; peruste: oikeutettu etu.
Tilin hallinta ja lakisääteiset velvoitteet: tilin luominen, tarvittaessa laskutus; peruste: sopimus / lakisääteinen velvoite.

4. Automaattiset käsittelyt (tekoäly)

Pikkukuvien luonti ja kuvanlaadun arviointi ovat paikallisesti tehtäviä teknisiä käsittelyjä ilman tekoälyä, ja ne ovat aina käytössä. Tekoälyanalyysi (seksuaalisen tai väkivaltaisen sisällön tunnistus moderointia varten, sisältöä kuvaavien tagien lisäys ja ääniviestien litterointi) sen sijaan tehdään vain, kun Järjestäjä ottaa sen käyttöön tapahtumalleen; jos se on pois käytöstä, mitään sisältöä (kuvaa tai ääntä) ei lähetetä analyysimallille. Näiden käsittelyjen tarkoituksena ei ole henkilöiden tunnistaminen, eikä kasvojentunnistusta käytetä lainkaan. Oikeusvaikutuksia tuottavaa päätöstä ei tehdä pelkän automaattisen käsittelyn perusteella: automaattinen moderointi voi piilottaa sisällön väliaikaisesti, mutta kaikki lopulliset toimenpiteet perustuvat inhimilliseen arviointiin (GDPR:n 22 artikla). Jos kasvojentunnistus otettaisiin tulevaisuudessa käyttöön, siitä tiedotettaisiin erikseen ja se edellyttäisi nimenomaista suostumustasi.

5. Vastaanottajat ja käsittelijät

Sisältösi (kuvat, videot, kirjoitetut viestit ja ääniviestit) säilytetään Euroopan unionissa. Tietoja ei myydä eikä hyödynnetä mainostarkoituksiin. Niitä käsittelevät Julkaisijan lukuun tekniset käsittelijät:

Vercel Inc.: Sovelluksen palvelinylläpito (FR-alue).
Cloudflare, Inc.: Mediatiedostojen tallennus (EU-alue).
Supabase Pte. Ltd.: Tietokanta ja todennus (FR-alue).
Scaleway SAS: Tekoälyrikastus, kun järjestäjä ottaa sen käyttöön: kuvien analyysi (moderointi ja automaattisten tagien lisäys) ja ääniviestien litterointi; käsittely tehdään Ranskassa (Euroopan unionissa), eikä palveluntarjoaja säilytä sisältöjä.
Cloudflare, Inc. (Turnstile): Robottisuojaus (Turnstile) järjestäjien kirjautumis- ja rekisteröitymislomakkeilla, kun se on käytössä: selaimen teknisten signaalien (mukaan lukien IP-osoite) analysointi oikeiden kävijöiden erottamiseksi automatisoiduista ohjelmista, ilman mainostarkoitusta tai sivustojen välistä seurantaa.
Resend, Inc.: Transaktiosähköpostien lähetys (todennussähköpostit ja arkiston latausmuistutukset); EU:n ulkopuoliset siirrot on suojattu tietojenkäsittelysopimuksella (DPA), joka sisältää vakiosopimuslausekkeet.
Stripe Payments Europe, Ltd.: Maksujen käsittely maksullisen paketin oston yhteydessä: maksutiedot (maksukortti) ja laskutustiedot (nimi, osoite) kerää ja säilyttää suoraan Stripe, joka käsittelee niitä myös rekisterinpitäjänä omien velvoitteidensa (erityisesti petostentorjunnan) osalta; Julkaisijalla ei ole koskaan pääsyä kortin numeroon, ja se säilyttää vain tapahtumaviitteet.
Indy (Georges Tech SAS): Laskutus ja kirjanpito maksullisen paketin oston yhteydessä: laskujen laatiminen ja lakisääteinen arkistointi (sähköiseen laskutukseen hyväksytty alusta).

Koska osa näistä palveluntarjoajista on sijoittautunut Euroopan unionin ulkopuolelle, mahdolliset siirrot on suojattu GDPR:n V luvussa tarkoitetuin asianmukaisin takein (erityisesti Euroopan komission vakiosopimuslausekkein).

6. Säilytysaika

Tapahtuman sisällöt säilytetään sen aktiivisen jakson ajan: tapahtuma arkistoidaan kahden (2) kuukauden kuluttua aktivoinnista (tai aiemmin, jos Järjestäjä arkistoi sen itse), ja sen sisällöt poistetaan lopullisesti kymmenen (10) kuukauden kuluttua arkistoinnista. Joissakin paketeissa ajat voivat olla toiset; tapahtumaan sovellettavat ajat ja määräpäivät ilmoitetaan Järjestäjälle hänen hallintapaneelissaan. Ajat on määritetty muiston säilyttämisen tarkoituksen ja tietojen minimoinnin periaatteen perusteella. Muistutukset kehottavat Järjestäjää lataamaan arkistonsa ennen määräaikaa. Tilitiedot säilytetään niin kauan kuin tili on aktiivinen.

Laskutustiedot (ostoihin liittyvät laskut ja tapahtumaviitteet) säilytetään kymmenen (10) vuotta Ranskan kauppalain L123-22 artiklan mukaisesti, myös tilin poistamisen jälkeen: tämä säilytys perustuu lakisääteiseen velvoitteeseen (GDPR:n 17 artiklan 3 kohdan b alakohta) eikä estä kaikkien muiden tietojen poistamista. Itse maksutiedot säilyttää maksupalveluntarjoaja oman käytäntönsä mukaisesti.

Kun sisältö poistetaan yksittäin, kopio voi säilyä enintään seitsemän (7) päivää jo luodussa ladattavassa arkistossa, kunnes se poistetaan automaattisesti.

Käyttölokeja (Palvelun tekninen valvonta: koostetut laskurit, järjestelmätapahtumat ja anonymisoidut virhesyyt, ilman sisältöjä tai vierastietoja) säilytetään enintään 30 päivää tavanomaisten tapahtumien osalta ja 90 päivää virheiden osalta; tapahtumaan liittyvät lokit poistetaan samalla kuin tapahtuma.

Koko albumin vastaanottamista varten jätettyä sähköpostiosoitetta säilytetään tämän yhden viestin lähettämiseen asti (tapahtuman arkistoinnin yhteydessä), minkä jälkeen se poistetaan. Osoite poistetaan myös, jos tapahtuma poistetaan ennen lähetystä.

7. Sisällöissä näkyvät henkilöt

Kun henkilö näkyy Vieraan tallettamassa sisällössä, hänen tietonsa kerätään välillisesti (GDPR:n 14 artikla); niiden lähde on Järjestäjä ja hänen Vieraansa. Käytännössä näiden henkilöiden informoinnin välittää Järjestäjä, joka sitoutuu hankkimaan heidän suostumuksensa (katso yleiset ehdot). Koska jokaisen sisällössä näkyvän henkilön yksilöllinen informointi osoittautuu mahdottomaksi tai edellyttäisi kohtuutonta vaivaa (GDPR:n 14 artiklan 5 kohdan b alakohta), se varmistetaan tällä julkisesti saatavilla olevalla selosteella, jonka Järjestäjä välittää eteenpäin. Jokainen voi pyytää sellaisen sisällön poistamista, jossa hän näkyy, kirjoittamalla osoitteeseen contact@sipix.eu tai sivulla Ilmoita sisällöstä.

8. Oikeutesi

Sinulla on oikeus päästä tietoihin, oikaista ja poistaa niitä, rajoittaa niiden käsittelyä, vastustaa käsittelyä ja siirtää tiedot, sekä oikeus peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa, kun käsittely perustuu siihen. Kun käsittely perustuu oikeutettuun etuun, voit vastustaa sitä milloin tahansa henkilökohtaiseen erityiseen tilanteeseesi liittyvin perustein (GDPR:n 21 artikla). Käytä oikeuksiasi kirjoittamalla osoitteeseen contact@sipix.eu. Voit myös tehdä valituksen valvontaviranomaiselle: Ranskassa CNIL (www.cnil.fr); jos asut toisessa Euroopan unionin jäsenvaltiossa, asuinmaasi tai työpaikkasi valvontaviranomaiselle (GDPR:n 77 artikla).

9. Turvallisuus ja pääsy sisältöihin

Pääsy tapahtuman galleriaan perustuu linkkeihin, joissa on arvaamattomat, tapahtumakohtaiset satunnaistunnisteet: vain linkin haltijat voivat katsella sisältöjä. Järjestäjä voi lisäksi ottaa käyttöön pääsykoodin, joka suojaa lähetyksen ja gallerian. Tiedoston jo jaettu suora osoite (esimerkiksi kopioidun tai edelleen jaetun kuvan URL) pysyy kuitenkin jokaisen sen haltijan saatavilla. Jakolinkit on siksi syytä antaa vain tapahtumaan kutsutuille henkilöille.

10. Evästeet

Evästeiden käyttö on kuvattu evästekäytännössä.

11. Yhteystiedot

Kaikissa tietojasi koskevissa kysymyksissä: contact@sipix.eu.